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Groupe de travail "3e enveloppe" du 08/04/2022
Point GT fonds d’amélioration (3ème enveloppe) vendredi 8/04 9h30/15h45 Ddfip
M Gaullier a abordé cette réunion en précisant qu’au CTL du 21/04, l’enjeu était d’utiliser la totalité de l’enveloppe.
Il a également indiqué qu’à l’issue du CTL du 21/04, il sera partagé un verre "de l’amitié" suite au départ à la retraite de M Valès.
Il a émis une réserve sur l’acquisition de baby-foot dont l’utilisation est ludique par rapport à la table de ping-pong dont l’activité est plus sportive.
Il paraît, selon les propos de Directeur, que le choix d’espaces de détente fait la surprise de certaines directions.
S’agissant du budget, les dépenses dépassent l’enveloppe initiale (156 767€ de dépenses totales / budget initial de 146 000€, soit un delta de 10 767€).
La Direction compte sur les enveloppes non consommées des autres directions.
Les OS (Solidaires, CGT) ont salué le travail du BLI (service budget logistique immobilier) et ont émis quelques réserves : les devis faits chez Amazon ou Conforama, par exemple, pour un parasol à 300€ ; le devis exorbitant pour la végétalisation du patio à Meaux.
L’information destinée aux gestionnaires de site qui n’a parfois pas été relayée auprès des agents ou de manière incomplète (Cgt).
La CGT a demandé si le budget était fongible d’un site à l’autre. Oui , selon la Direction.
La CGT a demandé pourquoi les travaux de terrassement étaient comptabilisés dans le budget du site de Nemours. La Direction a répondu que la somme de 2332€ correspond au prix des matériaux, car les travaux seront réalisés par un agent de la DDFIP.
La Direction : l’information aux gestionnaires de site n’était qu’une info préalable.
Pour les devis, choix de l’UGAP (union des groupements des achats publics) pour avoir des matériaux durables et éco-responsables
Accord pour acheter des parasols à un coût moindre et hors Amazon.
Des espaces de détente (socle espace détente), ils seront mis en place sur quasiment tous les sites : le mobilier est composé de 2 fauteuils, 1 canapé 2 places, une chauffeuse et une table basse.
Le mobilier de jardin : socle table/bancs
Les plantes sont « stabilisées » (fixation de la sève de la plante par une solution à base de glycérine et lui donne ainsi un aspect quasi éternel : durée de vie environ 10 ans).
Le Baby-foot : pas de « Bonzini », acquisition chez l’UGAP : produit de qualité équivalente selon la Direction.
Les OS ont émis une réserve sur l’esthétique et le confort du mobilier détente et sur le choix de plantes « stabilisées » dont le coût est important.
La Ddfip propose que le choix des couleurs (package détente et parasols) soit fixé par le gestionnaire de site (après consultation des agents) pour coordonner avec la rénovation des salles de détente.
Si des espaces sont en définitive un peu petits pour accueillir le matériel, il y aura un redéploiement sur d’autres sites (exemple Nemours, pour 2 fauteuils à disposer dans l’espace cantine).
Les membres du GT ont examiné la dépense pour chaque site.
Bray : proposition non modifiée
Cependant, compte-tenu de la fermeture du site en 2023 , la Direction s’est engagée à fournir le mobilier de jardin au plus vite. Le matériel sera ensuite déménagé sur le site de Provins.
Chelles : proposition non modifiée
Extérieur accessible, sécurisé, pas de terrassement.
Coulommiers : proposition non modifiée
Malgré la remarque de la CGT (parc à proximité du centre), l’achat du nichoir à oiseaux est maintenu.
La lampe pour la luminothérapie : voir pour être fixée au mur.
Fontainebleau : proposition non modifiée
Salle détente un peu excentrée (au RDC : ancien bureau du chef du SIP ; seule pièce disponible où il n’est pas nécessaire de réaliser des travaux.)
Pas possible de la faire au dernier étage, car toute la surface sera mise à disposition pour la création du service de gestion comptable (SGC).
Amélioration de la cantine : nouveau mobilier de jardin, peinture, retrait du liège au mur.
Lagny Delambre : proposition non modifiée.
Mais il était difficile de trouver un espace détente, obligation de rogner sur l’espace de restauration.
Lagny St Denis : proposition non modifiée.
Meaux : Discussion : les compactus ont été démantelés par le gardien. Ni jardin ni terrasse pour installer du mobilier de jardin. Donc pour le collectif : salle de détente avec option baby-foot et choix de la végétalisation.
Suite aux remarques des OS, sur le montant du devis "végétalisation" (plus de 11000€), discussion sur la possibilité d’ouvrir un accès sur le patio. Une longue discussion a démarré sur l’accessibilité ou non du patio, du coût ; si accès, installation d’un mobilier de jardin mais problématique de la vue, du bruit, des éventuels fumeurs, sur l’efficacité d’un nichoir à oiseaux, d’une maison à insectes , sur la mise en place d’une végétalisation, très coûteuse etc….
La CGT et FO ont demandé le report de cette discussion l’après-midi afin que les OS trouvent un compromis. La Ddfip a été favorable au report afin que qu’une position consolidée pour Meaux soit trouvée.
Proposition modifiée dans l’après-midi : confirmation d’un baby-foot dans la salle détente et d’une végétalisation du patio avec un budget plafonné à 3000€. S’il y a un « BONUS » (récupération d’une enveloppe non consommée par une autre Direction), il serait envisagé des travaux d’accessibilité pour le patio et l’acquisition d’un socle mobilier de jardin.
Trésorerie Amendes : proposition non modifiée.
Paierie : proposition non modifiée toutefois au regard du coût de 8 plantes "stabilisées", les OS ont demandé la révision du coût à la baisse, ou acquisition en partie de plantes vivantes.
Site Chamblain (SIA/PTGC) : proposition non modifiée.
Melun cité : proposition modifiée
6 espaces détente comme prévus mais pas au 4ème étage :
– 2 socles au bâtiment A 3eme étage
– 1 socle bâtiment A 2eme étage
– 2 socles bâtiment A 1er étage
– 1 socle bâtiment B rdc
Pas de séances de sophrologie par équité pour les sites qui ne peuvent obtenir aucun espace détente ou mobilier de jardin.
La CGT a précisé que les espaces détente ne devront pas avoir un double usage comme fortement suggéré par la cheffe du SIP (coin détente ET salle de travail lors de la campagne d’impôt sur le revenu voire salle pour les entretiens d’évaluation professionnelle).
Montereau : proposition non modifiée.
Nemours : proposition non modifiée hormis le retrait d’un banc.
Noisiel : proposition non modifiée hormis le retrait des plantes « stabilisées » ;
Provins : proposition non modifiée.
Noisiel : proposition non modifiée.
Savigny : proposition non modifiée et un siège relaxant en supplément
Suite aux modifications apportées, le montant total des dépenses sera recalculé.
Article publié le 26 avril 2022.