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Rénovation de la cité administrative de Melun
Une réunion s’est tenue le 10 mai en présence du Secrétaire général de la Préfecture, M. Le Vély.
Ce dernier a clairement fixé le cadre dans lequel devait s’inscrire le projet de densification et de réhabilitation de la cité administrative. La priorité pour l’instant est que le projet soit accepté par la CNIP en vue d’obtenir les crédits pour commencer les travaux. Il y a une obligation de résultat. Pour cela un calendrier et une méthodologie sont fixées.
Il n’y a pas dans l’immédiat d’annonces s’agissant de la venue de services extérieurs, de la façon dont le travail sera prévu au sein des différents services et de la place du télétravail. Pour la DDFIP en particulier, nous n’avons pas d’annonces à faire, Mme Nion nous a indiqué qu’il n’y avait toujours
pas eu de réunion avec l’AGIL et la KARDHAM.
La phase de programmation est donc lancée.
On devrait nous faire parvenir par mail les différentes présentations qui étaient projetées sur le mur.
L’AGIL est en charge de la maîtrise d’ouvrage. Cet organisme s’appuiera sur les travaux fournis par la KARDHAM.
L’AGIL devra monter le dossier de financement. Elle recherchera à s’adapter à nos particularités.
Le calendrier est le suivant :
de mai à juillet 2023 : Préparation du dossier CNIP
– état des lieux
– échange sur les espaces de travail
– coût des travaux
– présentation scénario macro
d’août à novembre 2023 : finalisation du dossier CNIP
– dépôt du dossier devant la CNIP en septembre
– labellisation du projet en novembre
La livraison des travaux est prévue en 2029.
La méthodologie est la suivante :
Les Directeurs et les chefs de services vont recueillir les besoins, sachant dixit M Le Vély que les chefs de service sont garants des besoins pour une vision de leur service sur 5, voire 10 ans.
– une enquête préalable est en cours
– des entretiens sont prévus avec les Directeurs les 16 et 24 mai prochains (des réunions complémentaires auront lieu si besoin)
La validation de l’organisation se fera par service et selon les besoins spécifiques.
La concertation aura lieu au sein des Directions avec les représentants du personnel.
Des ambassadeurs de la cité seront nommés en vue de concertations sur les enjeux et les impacts des travaux sur l’évolution du site.
Une réunion entre les chefs de service et les Organisations Syndicales est prévue en juin prochain.
Pour conclure, en vue de rendre la vision de ce projet moins anxiogène, il a été indiqué qu’une visite de plusieurs sites en IDF serait effectuée pour voir concrètement comment les locaux peuvent être agencés.
Article publié le 2 juin 2023.