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ACTU COVID-19 : COMPTE RENDU AUDIOCONFÉRENCE DDFIP DU 05/02/2021
►►Situation Covid-19 :
Cas avéré : pas de nouveau cas dans le département
Informations générales : En Ile-de-France, la situation se dégrade (4600 cas hier) avec un taux de positivité de 6,6% ; 2500 cas hospitalisés au lieu de 2294 la semaine dernière ; 727 cas en réanimation au lieu de 639 la semaine dernière.
Vaccination en IDF : 127000 personnes vaccinées depuis janvier. Par contre dans le 95 : 1 cas de variant anglais. Dans ce cas l’isolement passe de 7 à 14 jours
La Ministre Amélie de Montchalin appelle à de nouvelles recommandations :
Le plafond de 6 personnes doit être strictement respecté ; éviter dans la mesure du possible le présentiel dans les espaces de plus de 6 personnes.
Sauf exception, les réunions physiques sont à proscrire.
Conditions de restauration collective : la jauge reste de 8 m2 par personne. Pour Thiers, par exemple, la jauge passera à 2 personnes.
Autorisation officielle attendue pour la prise de repas au bureau : un décret est en cours pour le privé et des précisions sont attendues pour le secteur public.
►Télétravail(TT) :
Le télétravail reste et doit constituer la priorité. La Direction continue au mieux la répartition des PC.
– Equipements TT :
Consignes du Directeur Général : les SIP doivent être équipés en priorité.
Il reste actuellement 308 agents des SIP à équiper. Actuellement, il a été délivré dans les SIP : 132 PC portables, 14 PC ultra-portables et 40 Tiny ; soit un total de 186 agents équipés, ce qui représente un taux de 60 %.
Il reste encore 7 agents sur liste d’attente qui seront équipés dans les prochains jours et 115 autres postes encore à équiper.
Nouvelle doctrine : Les chefs de service doivent augmenter le nombre de jours en télétravail de tous les agents télétravailleurs en les majorant d’un jour.
Pour Lagny uniquement, faire un mail à son chef de service, pour augmenter le temps de télétravail d’une journée supplémentaire suite aux problèmes rencontrés par les collègues.
La Direction a identifié les postes où le taux TT est faible ou bien non équipés en TT. Cela concerne deux services :
– la trésorerie amendes : arguments de la Direction : impossibilité de mise en place du TT car les applications ne sont pas consultables à distance, et certaines ne fonctionnent pas sur VPN.
– et le SIE de Noisiel.
Possibilité de dotation d’écrans, claviers et souris pour les télétravailleurs, par contre il faut venir chercher le matériel (pas de livraison à domicile de l’agent).
La Direction a donné les chiffres des équipements pour l’ensemble des agents :
34 PC sont encore à délivrer.
Sur 1361 agents, il a été délivré 649 PC, 70 ultra PC, 207 Tiny ; 927 équipés et 38 en liste d’attente
435 agents sont encore non équipés, soit un taux départemental de 68%
Elle a précisé que des chefs de service ont été appelés individuellement afin de leur donner des directives fermes pour la mise en place du TT.
- Masques :
Rappel : Les masques sont conformes à la norme et il n’y a pas d’équipement en masque FFP2 (non préconisés par les médecins de prévention).
►Questions et informations diverses :
Campagne pour l’impôt sur le revenu :
un accueil semi-ouvert avec accueil sur RDV l’après-midi majoritairement.
Site de Savigny :
Test d’un module de formation : les agents auront la possibilité d’une formation et d’un accès sur Helios (Logiciel SPL) afin de pouvoir à terme encaisser les factures SPL afin d’éviter de renvoyer les usagers vers un autre centre. Un bilan de cette expérimentation sera fait aux organisations syndicales.
Sur le bilan des Maisons France service : seules 128 questions ont relevé de la sphère fiscale ce qui représente 7% des questions posées.
Fonds de Solidarité FDS :
Au niveau national, il y a un recrutement de 250 vacataires (étudiants ou jeunes retraités catégorie B) pour une période de 6 mois pour résorber le stock de demandes de FDS (6170 dossiers mi-janvier). La DDFIP 77 bénéficiera de crédits spéciaux pour le recrutement de 5 vacataires.
Cantine de Lagny :
L’assemblée générale a eu lieu la semaine dernière. Il ne reste qu’une seule personne au bureau ce qui est insuffisant pour maintenir cette organisation. Il y a un préavis de 3 mois auprès des prestataires pour la livraison des repas et la question reste posée quant à l’avenir de ce service.
L’entretien professionnel :
Des consignes ont été données par la Direction auprès des chefs de service afin d’avoir la possibilité de sa tenue en distanciel.
Suppressions d’emplois 2021 :
Les agents dont le poste est supprimé seront informés avant le mouvement local d’affectation.
Changement des horaires d’ouverture des Sip :
Obligation d’avoir 20 h d’ouverture au public d’autant plus qu’il y a une attention accrue au niveau du Secrétariat Général. Pour la Direction, il faut donc avoir un "socle commun et cohérent" (accueil généraliste tous les matins sauf le mercredi fermeture la journée, et accueil sur rendez-vous l’après-midi le mardi, le jeudi et le vendredi) La mise en place se fera certainement mi-mars (pour mise en place sur serveur vocal SVI) et début ou mi-avril (pour mise à jour TOPAD).
Questions/remarques CGT :
La CGT a demandé :
– pour les taches non télétravaillables, si les chefs d’unité ont prévu un roulement des personnes en charge notamment de l’accueil afin que ceux-ci puissent également bénéficier des mesures de télétravail et être eux aussi protégés ?Réponse Direction : Cela relève de l’organisation du SIP, mais il est évident que les chefs de service vont prévoir un turn-over afin de protéger et d’éviter une usure et une lassitude de ces agents
– quelle sera la situation de Nemours suite au NRP : point de contact ? combien d’agents dans ce point de contact ? espace France service ?
Réponse Direction : il y aura un accueil "poly-matières", le nombre d’agents dans cet accueil sera déterminé selon l’effectif des services actuellement en place (mais il sera inférieur à 10 agents). Des agents feront l’accueil et d’autres seront en back-office (un protocole, un système de fiches "navettes" seront mis en place pour l’échange des informations avec le service absorbant).
La Direction manque d’informations au sujet de l’espace France Service implanté sur Nemours ; ce serait une antenne du PIMM’S (point d’info médiation multiservices) de Melun qui s’installerait en avril 2021 (localisation inconnue).
Autres questions posées par la CGT qui a fait l’objet d’une réponse par la Direction : poursuite de la dotation de matériel Tiny ? Suite aux annonces du 1er ministre au sujet du TT qui doit être étendu, les agents pourront-ils augmenter le nombre de jours de TT ?...
Article publié le 8 février 2021.